Thủ tục xin công văn nhập cảnh vào Việt Nam mới nhất

Cập nhật: 02/07/2022

Công văn nhập cảnh hay còn gọi là Thư mời nhập cảnh, tiếng Anh là Vietnam entry approval letter hay Vietnam entry permit. Đây là công văn cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.

Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh tiếng Anh gọi là Vietnam entry approval letter hay Vietnam entry permit, là loại giấy tờ cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.

Nhiều người còn gọi Công văn này với cái tên khác như: Công văn bảo lãnh nhập cảnh; Thư mời nhập cảnh cho người nước ngoài.

Để được nhập cảnh, người nước ngoài cần phải được sự cho phép của cơ quan nhà nước. Công ty hoặc cá nhân nào đó sẽ đứng ra bảo lãnh và thực hiện thủ tục để xin phép nhập cảnh cho họ. Kết quả của thủ tục này chính là công văn nhập cảnh.

Công văn nhập cảnh là bước đầu tiên để xin visa nhập cảnh vào Việt Nam. Sau khi đã có công văn này rồi, người nước ngoài sẽ được cấp visa khi nhập cảnh vào Việt Nam.

*Lưu ý:

Công văn nhập cảnh không phải là visa. Để có được visa nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài sẽ phải mang công văn này ( bản photo ) đến cơ quan đại diện của Việt Nam ( Đại sứ quán / Lãnh sự quán ) hoặc đến cửa khẩu để nhận visa.

Khi nào thì người nước ngoài cần làm công văn nhập cảnh vào VN

Trừ các trường hợp được miễn thị thực, thì người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam đều phải xin thư mời nhập cảnh.

Các trường hợp không cần xin công văn nhập cảnh

Người nước ngoài vẫn có thể nhập cảnh vào Việt Nam mà không cần làm công văn này. Chỉ cần họ có một trong các giấy sau:

– Visa loại nhiều lần còn thời hạn.

– Thẻ tạm trú còn thời hạn.

– Thẻ thường trú còn thời hạn.

– Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn.

– Nhập cảnh theo diện miễn thị thực ( Miễn thị thực đơn phương hoặc song phương như các nước Hàn, Nhật, Đông Nam Á).

– Nhập cảnh bằng thẻ APEC

– Miễn thị thực đơn phương hoặc song phương

– Visa điện tử Việt Nam ( Evisa )

Nếu chưa chắc chắn về trường hợp của mình, hãy gọi tới số Hotline 0972 997 338 của chúng tôi để được tư vấn thêm.

Điều kiện làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Người nước ngoài không thể tự làm thư mời nhập cảnh cho chính họ vào Việt Nam. Thay vào đó, họ cần có một đơn vị, cá nhân nào đó ở Việt Nam bảo lãnh.

Điều kiện để làm thư mời nhập cảnh cho người nước ngoài

– Có tổ chức (công ty), cá nhân Việt Nam bảo lãnh.

– Không thuộc các trường hợp cấm nhập cảnh vào Việt Nam.

Tổ chức có thể là: công ty, công ty có vốn đầu tư nước ngoài, công ty Nhà nước, công ty 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài… Tất cả đều phải được thành lập và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Cá nhân bảo lãnh phải là người thân: cha, mẹ, vợ, chồng, con. Người bảo lãnh phải có đủ tư cách, trách nhiệm dân sự.

Cấm nhập cảnh vào Việt nam

Cấm nhập cảnh là các trường hợp người nước ngoài không được phép nhập cảnh vào Việt Nam. Những trường hợp như vậy, Cục xuất nhập cảnh sẽ không cấp phép nhập cảnh vào Việt Nam.

Một số trường hợp người nước ngoài bị cấm nhập cảnh vào Việt nam như:

– Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.

– Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.

– Bị trục xuất khỏi Việt Nam chưa quá 03 năm kể từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực.

– Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam chưa quá 06 tháng kể từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực.

– Vì lý do phòng, chống dịch bệnh.

– Vì lý do thiên tai.

– Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

Liên hệ với công ty tôi đểm kiểm tra bạn có thuộc trường hợp bị cấm nhập cảnh vào Việt Nam hay không.

Thủ tục làm công văn nhập cảnh Việt Nam

Mục đích nhập cảnh của người nước ngoài chủ yếu là để làm việc và thăm người thân. Do vậy, họ có thể làm công văn nhập cảnh theo diện thương mại hoặc theo diện thăm thân.

1. Công văn nhập cảnh theo diện thương mại, làm việc

Là những trường hợp người nước ngoài nhập cảnh để làm việc, công tác, hội thảo, họp, gặp đối tác, sửa chữa máy móc, thiết bị,… tại một công ty ở Việt Nam.

Công ty muốn mời người nước ngoài vào làm việc phải chuẩn bị hồ sơ để làm thư mời nhập cảnh. Hồ sơ đó bao gồm các giấy tờ sau:

Giấy phép hoạt động (Bản công chứng)
Mẫu đơn xin bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài: Mẫu NA2
Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh: Mẫu NA16
Hộ chiếu của người nước ngoài (Bản sao)
Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ

Thư mời nhập cảnh có giá trị từ 1 tháng tới tối đa 12 tháng.

*Lưu ý:

– Nếu làm thủ tục nhập cảnh cho người thân của người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam, thì cũng thuộc trường hợp này. Công ty nơi người nước ngoài làm việc vẫn sẽ ký xác nhận hồ sơ nhập cảnh cho người thân của họ.

– Mẫu NA2 phải có mã vạch.

– Chữ ký trong các văn bản phải là chữ ký tươi, không được ký bằng dấu.

Nếu muốn nhập cảnh nhanh, hồ sơ đơn giản, bạn nên làm visa điện tử

2. Công văn nhập cảnh theo diện thăm thân

Người Việt Nam muốn bảo lãnh cho vợ, chồng, con nhập cảnh thì sẽ làm thư mời nhập cảnh theo trường hợp này. Hồ sơ làm thư mời bảo lãnh nhập cảnh bao gồm các giấy tờ sau:

Mẫu đơn bảo lãnh nhập cảnh cho người thân: Mẫu NA3
Căn cước công dân/ CMND/ hộ chiếu của người bảo lãnh: Công chứng.
Bản chụp mặt hộ chiếu của người nước ngoài nhập cảnh.
Giấy xác nhận quan hệ thân nhân.

*Lưu ý:

– Mẫu NA3 phải có chữ ký xác nhận của CÔNG AN XÃ, nơi người bảo lãnh có hộ khẩu thường trú. Có thể xin xác nhận ở nơi tạm trú.

– Giấy xác nhận quan hệ thân nhân là: Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu, xác nhận quan hệ gia đình… Nếu là tiếng nước ngoài phải dịch thuật công chứng tiếng Việt.

Nộp hồ sơ tại: Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam

Thời gian xử lý hồ sơ: 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.

Dịch vụ làm công văn nhập cảnh

Dịch vụ nhập cảnh cho người nước ngoài sẽ tư vấn các quy định nhập cảnh Việt Nam mới nhất. Đảm bảo người nước ngoài nhập cảnh một cách đơn giản nhất, nhanh gọn nhất.

Các dịch vụ của chúng tôi được khách hàng quan tâm:

Dịch vụ nhập cảnh cho người nước ngoài vào làm việc
Dịch vụ nhập cảnh cho người nước ngoài vào du lịch
Dịch vụ nhập cảnh cho người nước ngoài vào thăm thân
Dịch vụ công văn nhập cảnh trên toàn quốc

Ngoài ra, sau khi nhập cảnh, chúng tôi còn hỗ trợ các dịch vụ lâu dài khác như:

Dịch vụ làm Giấy phép lao động cho người nước ngoài
Dịch vụ làm thẻ tạm trú
Dịch vụ gia hạn visa
Dịch vụ đầu tư, thành lập công ty
Dịch vụ chuyển đổi visa, chuyển đổi công ty làm việc

Nếu bạn đang tìm hiểu về thủ tục nhập cảnh cho người nước ngoài. Hãy liên hệ với chúng tôi theo số Hotline dưới bài viết để được tư vấn những dịch vụ tốt nhất.

HỖ TRỢ TƯ VẤN
0972997338