Thủ tục xin cấp giấy phép lao động ở Việt Nam

Cập nhật: 11/07/2022

Work permit là gì?

Work permit ( giấy phép lao động ) là loại giấy phép chứng minh và cho phép người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Thông tin được thể hiện trong Work permit khá rõ ràng với đầy đủ các thông tin về người lao động như: tên tổ chức doanh nghiệp sẽ làm việc, địa chỉ, vị trí công việc đảm trách, chức danh, trình độ chuyên môn, thời hạn của giấy phép lao động …. Work permit có thời hạn tối đa là 2 năm và có thể được cấp lại hoặc gia hạn.

Như vậy, khi có bất cứ thay đổi thông tin nào đang được thể hiện trên Work permit như đơn vị bảo lãnh, vị trí công việc,... thì người lao động nước ngoài phải có trách nhiệm thực hiện thủ tục cấp đổi Work permit.

Lợi ích khi làm Work permit cho người nước ngoài:

Giúp thời gian lưu trú tại Việt 2 năm, hết thời hạn 2 năm người lao động nước ngoài có thể được gia hạn Work permit với thời hạn tối đa tương tự, nhưng nó không bao hàm thay thế hộ chiếu.
Để hưởng được quyền lợi về thời gian lưu trú, người nước ngoài phải xin tiếp thẻ tạm trú, chỉ có thẻ tạm trú mới thay cho visa mỗi khi xuất nhập cảnh khỏi Việt Nam.
Về mặt pháp lý, Work permit là công cụ bảo vệ người nước ngoài khi họ làm việc tại Việt Nam, hay nói khác đi hợp đồng lao động sẽ chi phối và bảo vệ quyền lợi của người lao động.

Thực tế có những công ty Việt Nam chưa thực hiện đúng các thỏa thuận trong hợp đồng lao động như cho người lao động nước ngoài nghỉ trước thời hạn hợp đồng lao động, trả lương không đúng cam kết ban đầu…Lúc đó, Work permit sẽ là cứu cánh. Tuy nhiên, người lao động phải làm các thủ tục đóng thuế cho nhà nước để sau này có những xác nhận về kinh nghiệm việc làm sẽ được thực hiện nhanh chóng.

Điều kiện cấp Work permit

Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.

Đối với người lao động nước ngoài hành nghề khám bệnh, chữa bệnh, trực tiếp khám bệnh, chữa bệnh tại Việt Nam hoặc làm việc trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo và dạy nghề phải có đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam về khám bệnh, chữa bệnh, giáo dục, đào tạo và dạy nghề.

Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
Được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.

Lưu ý:

- Hiện nay người nước ngoài vào Việt Nam làm việc rất nhiều, để lao động hợp pháp họ phải có Work permit. Thế nhưng xin giấy phép này không hề dễ dàng tý nào, nên nhiều người đã cố tình lao động chui. Và hành vi này nếu phát hiện sẽ bị pháp luật Việt Nam xử lý rất nặng.

- Cụ thể là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam không có Work permit sẽ bị trục xuất và doanh nghiệp sử dụng lao động không giấy phép cũng sẽ bị phạt tiền gấp hàng chục lần việc xin Work permit cho người nước ngoài.

Đối tượng áp dụng Work permit

Lao động là công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam theo các hình thức sau đây:

Thực hiện hợp đồng lao động;
Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
Chào bán dịch vụ;
Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
Tình nguyện viên;
Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.

Work permit có mấy dạng?

Work permit có 4 dạng:

* Cấp mới giấy phép lao động:

Người lao động chưa từng có giấy phép lao động.
Người lao động đã có giấy phép lao động còn hiệu lực, làm việc cho người sử dụng lao động khác, cùng vị trí công việc.
Người lao động đã có giấy phép lao động còn hiệu lực, làm việc cho người sử dụng lao động cũ, khác vị trí công việc.
Người lao động có giấy phép lao động hết hiệu lực, muốn tiếp tục làm việc cùng vị trí.
Người lao động có giấy phép lao động được cấp trước ngày 1/4/2016.

* Gia hạn giấy phép lao động:

- Người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động nhưng giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày thì cần phải gia hạn để được tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

- Theo quy định mới nhất, gia hạn giấy phép lao động chỉ được thực hiện 1 lần với thời hạn gia hạn tối đa là 02 năm. Sau 05 ngày làm việc kể khi nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động, người sử dụng lao động sẽ nhận được giấy phép lao động đã gia hạn.

* Cấp lại giấy phép lao động:

Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất, bị hỏng hoặc thay đổi nội dung ghi trong giấy phép lao động, trừ các trường hợp đặc biệt.
Giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày.

* Không thuộc diện cấp giấy phép lao động: Theo Điều 7 của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP, có rất nhiều trường hợp được miễn giấy phép lao động, nhưng yêu cầu người lao động nước ngoài phải làm thủ tục xác nhận với Sở LĐ-TB&XH.

Hồ sơ xin cấp Work permit gồm có:

Thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động nước ngoài;
Lý lịch tư pháp (văn bản chứng nhận không vi phạm tiền án tiền sự);
Giấy khám sức khỏe;
Văn bản xác nhận là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật;
Hình 4*6cm;
Hộ chiếu sao y công chứng;
Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động.

Tại sao không nên tự làm Work permit?

Work permit là loại giấy tờ phức tạp.
Những quy định về Work permit thường xuyên thay đổi, cần phải có sự am hiểu luật.
Khi nộp hồ sơ, phải chuẩn bị kỹ càng và có sự giải trình hợp lý với cán bộ Nhà nước về hồ sơ của mình.

Hãy đến với dịch vụ của công ty tôi

Những ưu điểm khi lựa chọn dịch vụ của công ty tôi

Hơn 16 năm kinh nghiệm thực hiện Work permit.
Được tín nhiệm bởi những khách hàng lớn và uy tín.
Luôn tính toán chi phí để tiết kiệm tối đa cho khách hàng.
Tiết kiệm thời gian, công sức của khách hàng.
Hỗ trợ doanh nghiệp sau khi có Work permit:
Tư vấn thực hiện tạm trú.
Thông báo khi giấy phép lao động sắp hết hạn.
Hỗ trợ làm báo cáo, hợp đồng lao động và nộp cho cơ quan ban ngành có liên quan.

Công ty chúng tôi với kinh nghiệm thực tế và kiến thức chuyên môn của mình, với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý đã nghiên cứu quy định của Pháp luật Việt Nam về điều kiện, trình tự thủ tục cấp Work permit sẽ là nơi đáng tin cậy để quý khách giao phó công việc của mình.

Dựa trên những thông tin và giấy tờ khách hàng cung cấp, chúng tôi sẽ:

Tư vấn các quy định hiện hành của pháp luật và các tài liệu, giấy tờ cần thiết phải chuẩn bị
Soạn thảo các văn bản, biểu mẫu và chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn thiện cho Quý khách hàng.
Đại diện Quý khách hàng đi nộp hồ sơ và làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục (nếu có) và hỗ trợ Quý khách hàng các công việc liên quan.

Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh vướng mắc, chúng tôi sẽ tư vấn để tìm ra giải pháp phù hợp nhất.

Để không mất quá nhiều thời gian trong việc xác định điều kiện và chuẩn bị giấy tờ cũng như tiến hành thủ tục xin giấy phép lao động, hãy sử dụng dịch vụ của công ty.

Công ty tôi tự tin sẽ cung cấp dịch vụ uy tín và chất lượng nhất đến cho doanh nghiệp. Sử dụng dịch vụ pháp lý của Công ty chúng tôi, yêu cầu của quý khách hàng sẽ được đảm bảo trên cơ sở pháp lý vững chắc.

Để được tư vấn, hỗ trợ một cách tốt nhất quý khách vui lòng điền thông tin cá nhân vào các khung bên cạnh. Chúng tôi sẽ nhanh chóng liên hệ bạn.

>>Hoặc liên hệ tổng đài: 0972 997 338

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: