Dịch vụ nhập cảnh cho người nước ngoài

Cập nhật: 30/07/2022

Dịch vụ xin công văn nhập cảnh là dịch vụ hỗ trợ tư vấn thủ tục, hướng dẫn cho người nước ngoài được nhập cảnh vào Việt Nam nhanh nhất. Quy trình làm việc về các vấn để thủ tục nhập cảnh và phương án cách ly sẽ có một số thay đổi liên tục cần được cập nhật chính xác nhất để thuận tiện cho việc đi lại của du khách

Theo quy định nhập cảnh mới nhất người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam không cần phải xét nghiệm Covid 19, xét nghiệm PCR, không phải khai báo y tế chỉ cần có giấy tờ nhập cảnh hợp lệ như thẻ thường trú, thẻ tạm trú, visa còn hạn hoặc giấy miễn thị thực sẽ không cần xin visa, công văn chấp thuận của các cơ quan quan có thẩm quyền mà vẫn có thể nhập cảnh được 1 cách dễ dàng

Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh còn được gọi là công văn chấp thuận nhập cảnh hay công văn bảo lãnh nhập cảnh, thư mời nhập cảnh dành cho người nước ngoài. Là văn bản chấp nhận cho người nước ngoài có tên trong công văn được phép nhập cảnh vào Việt Nam do cục quản lý xuất nhập cảnh cấp có thời hạn lưu trú như đã khai báo trước đó để xin công văn.

Nếu người nước ngoài không có một trong các giấy tờ còn hạn hợp lệ sau như hộ chiếu còn hạn 6 tháng trở lên, thẻ thường trú thẻ tạm trú, visa còn hạn hoặc giấy miễn thị thực mà muốn nhập cảnh Việt Nam làm việc thì phải xin công văn nhập cảnh theo quy định. Trường hợp này còn gọi là thư mời bảo lãnh hoặc công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài.

Tất cả nội dung xin công văn nhập cảnh phải thể hiện rõ những thông tin sau:

– Bộ phận cấp công văn cho người nước ngoài

– Số công văn và ngày ra công văn

– Tên công ty, doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài

– Thông tin của người được bảo lãnh nhập cảnh

– Thời hạn nhập cảnh của công văn

– Nơi nhận thị thực nhập cảnh (thông thường người nhập cảnh sẽ nhận thị thực tại sân bay quốc tế, cửa khẩu quốc tế đường bộ)

Các trường hợp được miễn công văn xin nhập cảnh

Đối tượng xin công văn bảo lãnh nhập cảnh Việt Nam

Theo quy định từ cục quản lý xuất nhập cảnh việc xét duyệt cho người nước ngoài nhập cảnh vào làm việc được các cơ quan, tổ chức tại Việt Nam bảo lãnh được áp dụng cụ thể với các trường hợp như sau:

– Người nước ngoài được bảo lãnh làm việc ở các vị trí sau: Chuyên gia, nhà quản lý doanh nghiệp, nhà đầu tư, lao động tay nghề cao ( hay còn gọi là chuyên gia )

– Người nhân của người nước ngoài có mối quan hệ là: Bố, mẹ, vợ chồng hoặc con cái.

– Sinh viên, học sinh là người nước ngoài đang học tập tại Việt Nam

– Các công ty bảo lãnh người nước ngoài được phép mời, đón, bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh.

Điều kiện xin công văn nhập cảnh

– Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam cần phải có công ty bảo lãnh tại Việt Nam.

– Không thuộc đối tượng bị cấm, tạm thời dừng cấp phép nhập cảnh.

– Lý lịch trong sạch khi lưu trú tại nước ngoài.

Để kiểm tra về tình hình nhập cảnh và điều kiện nhập cảnh vào Việt Nam của người nước ngoài. Quý khách hãy gọi điện đến Hotline để được hỗ trợ tư vấn về dịch vụ xin công văn nhập cảnh 0972 997 338. Công ty tư vấn xin visa WINTRA sẽ hướng dẫn cho từng trường hợp cụ thể.

Các loại công văn nhập cảnh Việt Nam phổ biến nhất

– Công văn nhập cảnh với mục đích du lịch.

– Công văn nhập cảnh với mục đích thăm thân nhân.

– Công văn nhập cảnh cho người lao động, nhà đầu tư

– Công văn nhập cảnh với mục đích thương mại.

– Công văn nhập cảnh tham dự hội nghị, hội thảo.

– Công văn nhập cảnh dành cho phóng viên, báo chí thường trú tại Việt Nam.

Hồ sơ khi xin nhập cảnh cho người nước ngoài

Hiện tại, hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam không yêu cầu xét nghiệm PCR, xét nghiệm Covid 19 hay khai báo y tế. Để đảm bảo tình hình an ninh quốc gia, người nước ngoài được bảo lãnh nhập cảnh cần phải thực hiện theo quy trình sau để đủ điều kiện được chấp thuận nhập cảnh.

Bước 1: Xin công văn chấp thuận sử dụng lao động

Công ty bảo lãnh tại Việt Nam phải chuẩn bị hồ sơ pháp nhân của công ty và nộp lên Sở Lao Động Thương binh và Xã hội tại tỉnh của Công ty bảo lãnh để xin côn văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.

Sau khi được duyệt, hồ sơ sẽ được chuyển đến Ủy ban nhân dân tỉnh/ thành phố tiếp tục xét duyệt.

Trường hợp: Công văn chấp thuận sử dụng lao động vẫn còn hạn, công ty bảo lãnh tại Việt Nam có thể bỏ qua bước này và thực hiện bước tiếp theo.

Bước 2: Xin công văn chấp thuận của Ủy Ban nhân dân tỉnh/thành phố

Sau khi xem xét hồ sơ của công ty bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam làm việc theo diện chuyên gia, nhà đầu tư, lao động tay nghề cao,….cũng như hồ sơ nhân thân người nước ngoài hợp lệ.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin công văn chấp thuận nhập cảnh

Sau khi nhận kết quả công văn chấp thuận của Sở Lao động Thương binh và Xã hội, Ủy ban nhân dân tỉnh/ thành phố. Công văn nhập cảnh sẽ được xét duyệt dựa vào những hồ sơ công ty bảo lãnh chuẩn bị như sau:

Hồ sơ công ty bảo lãnh cần đáp ứng bao gồm:

– Hộ chiếu của người nước ngoài còn hạn từ 6 tháng ( Bản scan )

– Mẫu đơn xin cấp công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài ( Mẫu NA2 )

– Bằng đại học và Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc từ 3 – 5 năm của người nước ngoài

– Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư của công ty bảo lãnh ( Bản sao y công chứng )

– Giấy đăng ký mã số thuế của công ty bảo lãnh ( Bản sao y công chứng )

– Mẫu đơn thông báo đăng ký mẫu dấu công ty và chữ ký lần đầu ( Người ký hồ sơ ) tại Cục quản lý xuất nhập cảnh và Phòng quản lý xuất nhập cảnh ( Mẫu NA16 )

– Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền của công ty bảo lãnh

– Chứng minh nhân dân của người nộp hồ sơ.

– Công văn chấp thuận của Ủy ban nhân dân tỉnh/ thành phố đã xin trước đó

– Booking phòng khách sạn cách ly yêu cầu tiêu chuẩn từ 3 sao đến 5 sao theo quy định

– Bảo hiểm y tế còn hiệu lực hoặc cam kết chi trả mọi chi phí y tế cho người nước ngoài nếu người nước ngoài bị dương tính Covid-19 sau khi nhập cảnh.

– Booking vé máy bay dành cho chuyên gia nếu nhập cảnh Việt Nam bằng đường hàng không ( Bao gồm thông tin về số hiệu của chuyến bay, hành trình bay, và cảng hàng không được phép nhập cảnh như trong công văn ).

Sau khi hoàn thành bước chuẩn bị hồ sơ như yêu cầu ở trên, đại diện của Công ty bảo lãnh tại Việt Nam sẽ đến nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam ở Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh, tùy địa chỉ nơi doanh nghiệp tại Việt Nam đặt trụ sở và đang hoạt động.

Phân loại công văn cho người nước ngoài nhập cảnh

Công văn nhập cảnh Việt Nam được phân loại theo nội dung dưới đây:

– Phân loại theo mục đích nhập cảnh của người nước ngoài: Công tác, làm việc, thương mại, nhà đầu tư, du học, thăm người thân, du lịch,…hoặc các mục đích nhân đạo

– Phân loại theo thời hạn và số lần nhập cảnh của công văn: Công văn nhập cảnh 1 tháng 1 lần, Công văn nhập cảnh 1 tháng nhiều lần, công văn nhập cảnh 3 tháng 1 lần/ nhiều lần, công văn nhập cảnh 6 tháng nhiều lần, công văn 1 năm 1 lần/ nhiều lần.

– Phân loại theo điểm nhận visa: Cửa khẩu hàng không quốc tế, cửa khẩu đường thủy, cửa khẩu đường bộ, Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại.

Lệ phí xin công văn nhập cảnh

– Khi xin công văn nhập cảnh Việt Nam, quá trình nộp hồ sơ lên Cơ quan xuất nhập cảnh bạn không phải đóng phí nhà nước tại đây, nếu bạn không nộp qua bất kỳ dịch vụ nào.

Sau khi có kết quả công văn chấp thuận nhập cảnh, người nước ngoài sẽ được dán visa tại sân bay nhập cảnh, tại đây sẽ đóng phí dựa theo thời hạn visa dưới đây:

– Visa single: 1 tháng và 3 tháng 1 lần

– Visa multiple: 1 tháng và 3 tháng nhiều lần

– Visa multiple: 1 năm nhiều lần

*Lưu ý: Phí Dịch vụ xin công văn nhập cảnh của WINTRA bao gồm phí xử lý hồ sơ, dịch thuật công chứng hồ sơ, hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có). Để biết chính xác trường hợp của mình, quý khách liên hệ chúng tôi qua HOTLINE 0972 997 338 để được tư vấn về mức phí dịch vụ làm lẻ và dịch vụ trọn gói.

Địa chỉ cơ quan công văn xin nhập cảnh Việt Nam

Cơ quan, công ty mời, bảo lãnh tại Việt Nam nộp hồ sơ trực tiếp và nhận kết quả tại 2 địa điểm sau:

– Tại Hà Nội: Cục Quản lý xuất nhập cảnh số 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội

– Tại HCM: Cục Quản lý xuất nhập cảnh số 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh.

Thông thường, kết quả xin công văn nhập cảnh Việt Nam từ 3-5 ngày làm việc tùy theo từng trường hợp.

Dịch vụ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam

Cam kết – Tỷ lệ có kết quả công văn nhập cảnh cao

– Tư vấn rõ ràng, chính xác cho từng trường hợp, mục đích nhập cảnh

– Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh

– Hỗ trợ xử lý hồ sơ đối với các quốc tịch khó

– Hỗ trợ tư vấn tiếng Anh với người nước ngoài

– Chi phí cạnh tranh, rõ ràng và thanh toán đủ khi nhận kết quả

– Giao nhận hồ sơ tận nơi

Quy trình – Tư vấn hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh

– Hướng dẫn và hỗ trợ kiểm tra thông tin chuẩn theo điều kiện xin công văn nhập cảnh

– Hướng dẫn trình tự nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh

– Hướng dẫn quy trình lấy kết quả và dán visa

Thời gian xử lý – Đối với người nước ngoài dán visa tại Đại sứ quán Việt Nam: 5 ngày làm việc

– Đối với người nước ngoài dán visa tại cửa khẩu quốc tế: 3 ngày làm việc

Thời gian làm việc Thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, thứ 7 ( Sáng )

Hotline: 0972 997 338

Địa chỉ công ty tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh

WINTRA VISA là công ty tư vấn xin visa uy tín, chuyên nghiệp

– Tư vấn, giải đáp trường hợp của khách hàng một cách chính xác.

– Hướng dẫn cách chuẩn bị hồ sơ, thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài theo đúng mục đích.

– Tư vấn giải trình, phương án xử lý khi khách hàng gặp sự cố hồ sơ

– Tư vấn giúp bạn kiểm tra, hồ sơ theo đúng quy định cấp công văn cho người nước ngoài nhập cảnh.

– Hướng dẫn quy trình nộp hồ sơ đơn giản, nhanh chóng đối với các trường hợp trình diện.

– Hỗ trợ các dịch vụ tư vấn hồ sơ xuất nhập cảnh, booking xe đưa đón tại sân bay, hỗ trợ booking khách sạn cách ly.

– Giúp khách hàng đơn giản hóa thủ tục, tiết kiệm thời gian và chi phí.

WINTRA VISA còn hỗ trợ khách hàng dịch vụ nhập cảnh trọn gói:

– Xin công văn chấp thuận cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam .

– Booking vé máy bay chuyên gia cho người nước ngoài với chi phí ưu đãi cho khách làm trọn gói.

– Dịch vụ booking khách sạn cách ly theo danh sách quy định, đạt tiêu chuẩn từ 3 sao đến 5 sao.

– Xe đưa đón người nước ngoài nhập cảnh từ sân bay về nơi cách ly.

– Hỗ trợ người nước ngoài làm thủ tục khi nhập cảnh.

Cam kết dịch vụ xin công văn nhập cảnh Việt Nam

– Tư vấn hồ sơ chính xác, chắn chắn

– Chi phí cạnh tranh, phù hợp cho từng trường hợp hồ sơ

– Hỗ trợ các trường hợp cần gấp, xử lý khẩn

– Ký hợp đồng dịch vụ rõ ràng trong quá trình hợp tác xử lý hồ sơ dịch vụ

– Hỗ trợ tư vấn nhanh chóng, chuyên viên tư vấn bằng tiếng Anh đối với người nước ngoài.

– Tỷ lệ hồ sơ đạt kết quả cao tuyệt đối

Quy trình xin công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài

– Nhận thông tin từ khách hàng và khai thác các thông tin liên quan đến trường hợp khách hàng gặp phải

– Tư vấn đưa ra giải pháp và quy trình xử lý hồ sơ

– Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật công chứng hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có)

– Đại diện nộp hồ sơ đến các cơ quan có thẩm quyền

– Theo dõi tiến trình hồ sơ và báo kết quả.

Đặc biệt, hiểu được nỗi lo của khách hàng nộp hồ sơ quan trọng, chúng tôi có nhân viên hỗ trợ giao nhận hồ sơ tận nơi cho khách hàng, giúp khách an tâm và tiết kiệm thời gian đi lại.

Các trường hợp được miễn công văn xin nhập cảnh

Theo công điện từ cục Lãnh sự gửi ngày 18/1/2022 nêu rõ các trường hợp được miễn trừ xin công văn chấp thuận nhập cảnh cụ thể:

– Người nước ngoài, người Việt Nam định cư nước ngoài có Thẻ tạm trú, thẻ thường trú, Visa còn giá trị sử dụng hoặc Giấy miễn thị thực còn giá trị… được nhập cảnh Việt Nam mà không cần phải làm thủ tục kiểm tra nhân sự, xin cấp visa hoặc xin công văn nhập cảnh Việt Nam.

– Các trường hợp không có những giấy tờ trên yêu cầu phải xin chấp thuận nhập cảnh theo quy định.

Vì sao tự xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài không được

– Không nắm được hồ sơ, thủ tục chính xác ở từng thời điểm khiến hồ sơ bị trả về hoặc phải bổ sung rất mất thời gian.

– Không biết cách giải trình khi gặp vấn đề về hồ sơ và bị từ chối cấp công văn nhập cảnh.

– Thông tin cung cấp không trùng khớp cũng khiến người nộp hồ sơ bị từ chối.

– Kết quả không có đúng hẹn khiến bạn có thể bị trì hoãn kế hoạch.

– Khó có thể làm Công văn nhập cảnh trong trường hợp khẩn cấp cũng là bất lợi khi tự nộp hồ sơ.

– Không thể liên lạc với cơ quan có thẩm quyền hoặc giải quyết các sự cố không mong muốn là điều khó tránh khỏi khi tự nộp hồ sơ.

– Chưa lựa chọn được dịch vụ làm visa Việt Nam uy tín, mức phí hợp lý.

Như vậy, để hoàn thành hồ sơ, thủ tục xin Công văn nhập cảnh trong thời điểm dịch bệnh vẫn còn diễn biến phức tạp, thì người nộp hồ sơ phải cần thực hiện nhiều bước và nhiều hồ sơ liên quan để được chấp thuận cho người nước ngoài được nhập cảnh đúng với mục đích công việc.

Trong suốt quá trình hỗ trợ rất nhiều công ty bảo lãnh tại Việt Nam hoàn thành hồ sơ bảo lãnh cho người nước ngoài vào làm việc. Dịch vụ xin công văn nhập cảnh của WINTRA VISA, công ty tôi luôn nỗ lực và hướng đến sự chuyên nghiệp để đem đến sự hài lòng, tin tưởng của Quý khách hàng, là một trong những dịch vụ làm về mảng xuất nhập cảnh được lựa chọn hàng đầu.

Để liên hệ hỗ trợ tư vấn, giải quyết các tình trạng cần xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam.

Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp qua Hotline 0972 997 338. Hoặc đến trực tiếp văn phòng công ty tại Hà Nội và Hồ Chí Minh

Rất hân hạnh được hợp tác và hỗ trợ Quý khách.

HỖ TRỢ TƯ VẤN
0972997338