Công văn nhập cảnh Việt Nam

Cập nhật: 30/07/2022

Công văn nhập cảnh hay còn gọi là thư mời nhập cảnh, công văn bảo lãnh nhập cảnh. Công văn nhập cảnh là cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.

Thủ tục xin công văn nhập cảnh

Là để xin visa nhập cảnh vào Việt Nam cho người nước ngoài, với mục đích sử dụng visa nhập cảnh đúng như đã làm hồ sơ khi xin công văn nhập cảnh.

Lưu ý: Công văn nhập cảnh không phải là visa. Để có được visa nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài sẽ phải mang công văn này đến cơ quan đại diện của Việt Nam tại cửa khẩu, sân bay hoặc đại sứ quán, lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài để nhận visa. Sau đó mới nhập cảnh được vào Việt Nam

1. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam
2. Thủ tục xin công văn nhập cảnh
2. Các trường hợp không cần xin công văn nhập cảnh
3. Điều kiện làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh

Nếu người nước ngoài muốn nhập cảnh Việt Nam với mục đích làm việc, công tác phải có công ty bảo lãnh bên Việt Nam.
Công ty bảo lãnh phải đảm bảo cam kết còn hoạt động, đóng thuế giá trị gia tăng đầy đủ, địa chỉ biển hiệu công ty rõ ràng.
Hồ sơ bao gồm:
1. Giấy phép đăng ký kinh doanh bản sao công chứng
2. Giấy giới thiệu của nhân viên đi nộp hồ sơ
3. Giấy cam kết bảo lãnh
4. Mẫu tờ khai theo quy định

Sau khi chuẩn bị hồ sơ và tiến hành nộp hồ sơ xong và có kết quả trả lời công văn của cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Người nước ngoài chỉ cần cầm công văn nhập cảnh này để làm thủ tục nhận visa nhập cảnh nơi mà đã khai báo khi làm hồ sơ là được như cửa khẩu, sân bay hay đại sứ quán Việt Nam tại nước ngoài.

Người nước ngoài cần làm công văn nhập cảnh vào Việt Nam khi nào?

Trường hợp được miễn thị thực không cần xin công văn nhập cảnh, còn lại những nước không được miễn thị thực thì người nước ngoài muốn nhập cảnh Việt Nam đều phải xin công văn nhập cảnh.
Người nước ngoài có kế hoạch nhập cảnh Việt Nam để làm việc sẽ tiến hành xin công văn nhập cảnh trước đó để đảm bảo đúng thời gian nhập cảnh

Trường hợp không cần xin công văn nhập cảnh

Những nước được miễn thị thực Việt Nam thì không cần xin visa nhập cảnh nữa
Ngoài ra còn có những trường hợp sau người nước ngoài muốn nhập cảnh Việt Nam mà không cần xin công văn nhập cảnh phải đảm bảo những giấy tờ sau còn hạn
– Visa nhiều lần
– Thẻ tạm trú
– Thẻ thường trú
– Giấy miễn thị thực
– Thẻ APEC

Nếu người nước ngoài muốn nhập cảnh Việt Nam du lịch có thể xin thị thực điện tử hay còn gọi là Evisa. Visa này sẽ được lưu trú tối đa 30 ngày
Bạn vẫn chưa hiểu rõ có thể gọi công ty tư vấn xin visa Wintra bất cứ lúc nào sẽ được hỗ trợ tư vấn nhiệt tình
Hotline: 0972 997 338

Điều kiện làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Những người nước ngoài không thể tự làm công văn này. Họ muốn nhập cảnh Việt Nam phải có tổ chức, công ty, người thân bảo lãnh nhập cảnh cho mình.
– Có tổ chức là công ty, người thân Việt Nam bảo lãnh.
– Không thuộc diện cấm nhập cảnh vào Việt Nam.

Tổ chức bảo lãnh nhập cảnh là: Công ty, công ty có vốn đầu tư nước ngoài, công ty Nhà nước, công ty 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài… Tất cả đều phải được thành lập và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Người thân bảo lãnh phải là: Bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em. Người bảo lãnh phải có đủ tư cách, trách nhiệm dân sự.
Những người có quan hệ gia đình có thể bảo lãnh được, còn những người có quan hệ họ hàng không thể bảo lãnh cho người nước ngoài

Trường hợp cấm nhập cảnh vào Việt nam

Cấm nhập cảnh Việt Nam là trường hợp người nước ngoài không được phép nhập cảnh vào Việt Nam. Vì vậy, cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ không cấp công văn cho phép nhập cảnh vào Việt Nam.
Các trường hợp người nước ngoài bị cấm nhập cảnh vào Việt nam như:
– Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
– Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
– Bị trục xuất khỏi Việt Nam chưa quá 03 năm kể từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực.
– Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam chưa quá 06 tháng kể từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực.
– Vì lý do phòng, chống dịch bệnh.
– Vì lý do thiên tai.
– Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

Thủ tục làm công văn nhập cảnh Việt Nam

Nếu mục đích nhập cảnh của người nước ngoài để làm việc và thăm thân. Vì vậy, họ có thể làm công văn nhập cảnh theo diện thương mại hoặc theo diện thăm thân.

1. Công văn nhập cảnh theo diện thương mại, làm việc
Là những trường hợp người nước ngoài nhập cảnh để làm việc, công tác, hội thảo, họp, gặp đối tác, sửa chữa máy móc, thiết bị,… tại một công ty ở Việt Nam. Khi đó, hồ sơ cần chuẩn bị như sau:
Giấy phép hoạt động (Bản công chứng)
Mẫu đơn xin bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài: Mẫu NA2
Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh: Mẫu NA16
Hộ chiếu của người nước ngoài (Bản sao)
Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ

Lưu ý:
– Nếu làm thủ tục nhập cảnh cho người thân của người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam, thì cũng thuộc trường hợp này. Công ty nơi người nước ngoài làm việc vẫn sẽ ký xác nhận hồ sơ nhập cảnh cho người thân của họ.
– Mẫu NA2 phải có mã vạch. Xem hướng dẫn khai NA2 online tại địa chỉ này.
– Chữ ký trong các văn bản phải là chữ ký tươi, không được ký bằng dấu.

2. Công văn nhập cảnh theo diện thăm thân
Đây là trường hợp người nước ngoài có vợ, chồng, con là người Việt Nam bảo lãnh. Khi đó họ cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Mẫu đơn bảo lãnh nhập cảnh cho người thân: Mẫu NA3
Căn cước công dân/ CMND/ hộ chiếu của người bảo lãnh: Công chứng.
Bản chụp mặt hộ chiếu của người nước ngoài nhập cảnh.
Giấy xác nhận quan hệ thân nhân.

Lưu ý:
– Mẫu NA3 phải có chữ ký xác nhận của CÔNG AN XÃ, nơi người bảo lãnh có hộ khẩu thường trú. Có thể xin xác nhận ở nơi tạm trú.
– Giấy xác nhận quan hệ thân nhân là: Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu, xác nhận quan hệ gia đình… Nếu là tiếng nước ngoài phải dịch thuật công chứng tiếng Việt.

Địa chỉ nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh

Nộp hồ sơ tại: Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam
Thời gian xử lý hồ sơ: Khoảng 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.

Dịch vụ làm công văn nhập cảnh

Dịch vụ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài sẽ tư vấn các quy định nhập cảnh Việt Nam mới nhất. Đảm bảo người nước ngoài nhập cảnh một cách đơn giản nhất, nhanh gọn nhất.
Dịch vụ của WINTRA VISA được khách hàng quan tâm:
Dịch vụ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
Dịch vụ xin nhập cảnh cho người nước ngoài
Dịch vụ tư vấn thủ tục nhập cảnh cho người nước ngoài
Dịch vụ tư vấn hồ sơ nhập cảnh cho người nước ngoài
dịch vụ hỗ trợ xử lý công văn nhập cảnh trên toàn quốc

Ngoài ra, sau khi nhập cảnh, chúng tôi còn hỗ trợ các dịch vụ lâu dài khác như:

Dịch vụ xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài
Dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú
Dịch vụ xin gia hạn visa
Dịch vụ xin cấp phép giấy chứng nhận đầu tư, thành lập công ty
Dịch vụ xin chuyển đổi visa, chuyển đổi công ty làm việc

Nếu bạn đang tìm hiểu về thủ tục nhập cảnh cho người nước ngoài. Hãy liên hệ với WINTRA VISA theo số hotline hiển thị trên màn hình để được tư vấn những dịch vụ tốt nhất.

HỖ TRỢ TƯ VẤN
0972997338