Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài - Cập nhật điều kiện, hồ sơ

Cập nhật: 01/08/2022

Việc gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là vấn đề đang được rất nhiều doanh nghiệp cũng như lao động nước ngoài tại Việt Nam quan tâm hiện nay, đặc biệt khi có nhiều thay đổi về quy định gia hạn giấy phép lao động Việt Nam theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP của Chính phủ có hiệu lực từ ngày 15/02/2021.

Hãy cùng tìm hiểu:

Gia hạn giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động được gia hạn bao nhiêu lần?
Thời điểm gia hạn giấy phép lao động là khi nào?
Thời hạn gia hạn giấy phép lao động là bao lâu?
Điều kiện gia hạn giấy phép lao động là gì?
Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động bao gồm những giấy tờ gì?
Thủ tục gia hạn giấy phép lao động như thế nào?

Tất cả câu hỏi sẽ được thutucxinvisa.vn trả lời trong bài viết này

Gia hạn giấy phép lao động là gì?

Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là việc gia hạn thời hạn của giấy phép lao động sắp hết hiệu lực, để người nước ngoài tiếp tục được làm việc hợp pháp tại Việt nam theo đúng vị trí, chức danh và người sử dụng lao động trong giấy phép lao động khi chuẩn bị hết hạn.

Giấy phép lao động được gia hạn mấy lần?

Theo quy định tại Điều 19, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động chỉ được gia hạn 1 lần duy nhất.

Nếu người lao động sau khi đã gia hạn hết một lần muốn tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp tại cùng vị trí thì phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động mới.

Khi nào gia hạn giấy phép lao động?

Giấy phép lao động cần được gia hạn ít nhất 5 ngày trước ngày hết hạn, nhưng không quá 45 ngày. Do đó, cả người lao động nước ngoài cũng như bộ phận nhân sự của công ty sử dụng lao động nước ngoài cần phải chú ý thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp.

Thời hạn của gia hạn giấy phép lao động

Theo quy định tại Điều 19, Nghị định 152, Giấy phép lao động được gia hạn có thời hạn tối đa 02 năm và tuân theo một trong các thời hạn sau:

Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến ký kết.
Thời hạn bên nước ngoài cử lao động nước ngoài sang Việt Nam làm việc.
Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và đối tác nước ngoài.
Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và đối tác nước ngoài.
Thời hạn trong văn bản nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
Thời hạn nêu trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại.
Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài ( nếu cần theo quy định của pháp luật ).

Điều kiện được gia hạn giấy phép lao động

Để đủ điều kiện gia hạn giấy phép lao động, cả người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động nước ngoài cần phải đảm bảo các điều kiện sau:

Người lao động nước ngoài phải có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
Người lao động nước ngoài phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận theo công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
Có giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo đúng nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp.

Hồ sơ để gia hạn giấy phép lao động

Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ tài liệu xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài:

Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI.
Ảnh 4*6cm nền trắng 2 cái, chụp không quá 6 tháng;
Bảo sao y công chứng Giấy phép lao động còn thời hạn đã cấp;
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;
Bản sao y công chứng hộ chiếu còn hạn ( cả trang hộ chiếu và trang visa );
Giấy chứng nhận sức khỏe khám trong vòng 12 tháng ( nếu cấp tại Việt Nam thì mang bản gốc / bản sao y công chứng, nếu khám tại nước ngoài thì phải là bản hợp pháp hóa lãnh sự, được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt );
Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo đúng nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp. Giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

Như vậy, so với việc làm mới giấy phép lao động, thì hồ sơ gia hạn giấy phép lao động sẽ đơn giản hơn do đương đơn không cần chuẩn bị:

Lý lịch tư pháp
Văn bằng, chứng minh kinh nghiệm.

Thủ tục gia hạn giấy phép lao động tại Việt Nam

Cũng giống thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động, thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài cũng bao gồm 2 bước như sau:

Bước 1: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Trong bước này, người sử dụng lao động sẽ cần hoàn thành Văn bản giải thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài Mẫu 02/PLI, ký tên và đóng dấu theo quy định.

Sau đó, ít nhất 30 ngày trước ngày hết hạn giấy phép lao động hiện tại, người sử dụng lao động phải nộp Văn bản giải trình này lên Bộ lao động, Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh đã chấp thuận như cầu sử dụng lao động nước ngoài trước đó.

Trong vòng 10 ngày làm được, Bộ lao động, Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh sẽ cấp Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo mẫu Mẫu 03/PLI.

Bước 2: Xin gia hạn giấy phép lao động nước ngoài

Trong bước này, người sử dụng lao động cùng người lao động chuẩn bị 01 bộ hồ sơ nêu trong mục hồ sơ gia hạn giấy phép lao động.

Sau đó, ít nhất khoảng 5 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao nộp bộ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động lên Bộ Lao động – Thương binh và xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.

Sau 05 ngày làm việc, người sử dụng lao động sẽ nhận được giấy phép lao động đã gia hạn.

Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Quý khách không thực sự hiểu được quy định về gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài, và điều này khiến bạn cảm thấy bối rối?
Quý khách đang cảm thấy thủ tục gia hạn work permit cũng như hồ sơ quá phức tạp?
Quý khách không có thời gian để tự thực hiện toàn bộ thủ tục gia hạn giấy phép lao động?

Với tư cách là đơn vị tư vấn gia hạn giấy phép lao động hàng đầu tại Việt Nam từ năm 2007, chúng tôi tự hào là người bạn đồng hành đáng tín cậy cho quý khách cũng như doanh nghiệp của quý khách.

Hãy sử dụng dịch vụ gia hạn giấy phép lao động của công ty tôi, quý khách sẽ được:

Tư vấn về điều kiện và thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài;
Tư vấn và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ;
Soạn thảo tất cả các tài liệu cần thiết để hoàn thành bộ hồ sơ gia hạn giấy phép lao động;
Tư vấn và hướng dẫn thủ tục khám sức khỏe tại Việt Nam;
Nộp hồ sơ xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;
Nộp hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động;
Nhận kết quả giấy phép lao động được gia hạn và chuyển tới tay Quý khách;
Tư vấn các công việc quý khách cần thực hiện sau khi có giấy phép lao động được gia hạn.