Trang chủ / VISA THƯƠNG MẠI TRUNG QUỐC

Thủ tục xin visa công tác Trung Quốc cho nhân viên công ty tại Việt Nam

Visa công tác Trung Quốc (ký hiệu M hoặc F) là loại visa dành cho người sang Trung Quốc làm việc ngắn hạn, gặp gỡ đối tác, ký hợp đồng, tham gia hội chợ hoặc khảo sát thị trường.

Đối với doanh nghiệp tại Việt Nam, việc xin visa công tác cho nhân viên cần chuẩn bị kỹ lưỡng để không ảnh hưởng đến tiến độ công việc.

Visa công tác Trung Quốc hay còn gọi là visa M

1. Tổng hợp thủ tục xin visa công tác Trung Quốc cho nhân viên công ty

Hạng mục	Chi tiết yêu cầu
Đối tượng	Nhân viên công ty tại Việt Nam có nhu cầu đi công tác, dự hội nghị, thương thảo, ký kết hợp đồng… tại Trung Quốc.
Loại visa	Visa M (giao thương) Visa F (hội thảo, nghiên cứu, giao lưu kỹ thuật)
Hồ sơ phía nhân viên	- Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng - 2 ảnh 4x6cm nền trắng - CCCD photo - Tờ khai xin visa Trung Quốc (điền online hoặc viết tay) - Quyết định cử đi công tác có đóng dấu công ty - Hợp đồng lao động (nếu được yêu cầu)
Hồ sơ phía công ty mời (Trung Quốc)	- Thư mời gốc bằng tiếng Trung hoặc song ngữ - Giấy phép kinh doanh bản sao của công ty mời (加盖公章) - Giấy xác nhận đăng ký tạm trú của công ty mời (nếu yêu cầu)
Nơi nộp hồ sơ	Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Trung Quốc tại Hà Nội hoặc TP.HCM
Thời gian xử lý	5 – 7 ngày làm việc (thường) 2 – 3 ngày làm việc (dịch vụ nhanh)
Lệ phí (tham khảo)	- Visa 1 lần: 60 – 80 USD - Visa nhiều lần: 120 – 180 USD
Hiệu lực visa	Tùy thư mời: 1 tháng/3 tháng/6 tháng hoặc 1 năm (có thể nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần)
Thời gian lưu trú	Mỗi lần nhập cảnh được lưu trú tối đa 30 – 90 ngày (theo thư mời)

Để visa được xét duyệt nhanh chóng, mẫu thư mời (Invitation Letter) từ phía công ty Trung Quốc phải có đủ các nội dung sau:

Thông tin cần có trong thư mời	Chi tiết
Tên công ty mời	Có địa chỉ đầy đủ, số điện thoại, mã số doanh nghiệp
Họ và tên người được mời	Trùng khớp với hộ chiếu
Số hộ chiếu	Ghi rõ số hộ chiếu còn hạn
Mục đích chuyến đi	Tham dự hội nghị, ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường, gặp đối tác, v.v.
Thời gian dự kiến đến Trung Quốc	Ghi rõ ngày đến và ngày về
Thời gian lưu trú	Ví dụ: 7 ngày, 15 ngày, v.v.
Số lần nhập cảnh	Một lần (single), hai lần (double), nhiều lần (multiple)
Người ký tên, đóng dấu đỏ	Bắt buộc có dấu tròn công ty và chữ ký người đại diện pháp luật

Ghi chú: Thư mời có thể là bản scan hoặc bản giấy gửi qua đường bưu điện. Tuy nhiên, bản gốc có dấu đỏ sẽ giúp tỷ lệ đậu visa cao hơn.

Visa đi công tác Trung Quốc hay còn gọi là visa M Trung Quốc

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Nhân viên và bộ phận nhân sự công ty cần phối hợp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như bảng trên.
• Đảm bảo thư mời từ Trung Quốc đúng mẫu, có chữ ký và đóng dấu đỏ.

Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

• Truy cập website Trung tâm tiếp nhận visa Trung Quốc tại Việt Nam để đặt lịch:
  • Hà Nội: https://www.visaforchina.cn/HAN2_VI/
  • TP.HCM: https://www.visaforchina.cn/SGN2_VI/

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp

• Người được cử đi hoặc đại diện nộp hồ sơ tại Trung tâm.
• Cán bộ lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ nếu cần.

Bước 4: Nhận kết quả visa

• Sau 5 – 7 ngày làm việc, người nộp đến nhận visa hoặc đăng ký nhận qua bưu điện.

Thời gian xin visa công tác Trung Quốc mất bao lâu?

Thời gian xin visa công tác Trung Quốc phụ thuộc vào hình thức xử lý hồ sơ và địa điểm nộp, cụ thể như sau:

1. Thời gian xét duyệt thông thường (standard):

• 5 – 7 ngày làm việc
  (Không tính thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ)

Áp dụng khi hồ sơ đầy đủ, không cần bổ sung hay xác minh thêm.

2. Thời gian xét duyệt nhanh (dịch vụ khẩn):

• 2 – 3 ngày làm việc
  (Có thể yêu cầu thêm phí xử lý nhanh)

Không phải hồ sơ nào cũng được chấp nhận xử lý nhanh, đặc biệt là hồ sơ mới làm lần đầu hoặc thiếu thư mời hợp lệ.

3. Thời gian chuẩn bị hồ sơ:

• Nếu bạn tự chuẩn bị, thường mất từ 2 – 5 ngày để thu thập đủ giấy tờ (hộ chiếu, thư mời, quyết định cử đi công tác…)
• Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói, có thể rút ngắn còn 1 – 2 ngày chuẩn bị

Tổng kết:

Hình thức	Thời gian xử lý	Ghi chú
Thường	5 – 7 ngày làm việc	Dành cho hầu hết hồ sơ thông thường
Nhanh	2 – 3 ngày làm việc	Có thu thêm phí dịch vụ, tùy điều kiện hồ sơ
Chuẩn bị hồ sơ	1 – 5 ngày	Tùy vào việc tự làm hay dùng dịch vụ

Nếu bạn cần làm visa công tác Trung Quốc gấp, hoặc cần hỗ trợ xin thư mời từ Trung Quốc, mình có thể cung cấp mẫu thư mời và hướng dẫn chi tiết theo từng trường hợp

4. Những lỗi thường gặp khiến visa công tác bị từ chối

Lỗi phổ biến	Nguyên nhân và cách khắc phục
Hồ sơ không đầy đủ	Thiếu thư mời, thiếu dấu công ty, ảnh sai quy cách
Thư mời không hợp lệ	Không ghi rõ mục đích chuyến đi, không có dấu đỏ công ty
Nộp hồ sơ sai thời điểm	Nộp quá sớm hoặc quá gần ngày đi
Lịch sử xuất nhập cảnh xấu	Có dấu hiệu vi phạm quy định khi nhập cảnh trước đó
Hồ sơ giả mạo, không trung thực	Dẫn đến bị từ chối và có thể cấm xin visa trong tương lai

• Chuẩn bị thư mời đúng mẫu, rõ ràng, có chữ ký và dấu đỏ
• Hồ sơ phải trùng khớp hoàn toàn giữa các giấy tờ (họ tên, số hộ chiếu, công ty…)
• Nên sử dụng dịch vụ visa uy tín nếu bạn chưa từng xin visa Trung Quốc
• Nếu có chuyến đi gấp, cần làm rõ lịch trình và mục đích công việc cụ thể

Dịch vụ hỗ trợ làm visa công tác Trung Quốc tại Việt Nam

Để tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro bị từ chối visa, nhiều công ty hiện nay sử dụng dịch vụ làm visa công tác Trung Quốc trọn gói, bao gồm:

• Hỗ trợ thư mời từ đối tác Trung Quốc
• Tư vấn và hoàn thiện hồ sơ đúng chuẩn
• Đặt lịch hẹn và theo dõi hồ sơ
• Dịch vụ nhanh, lấy visa sau 2–3 ngày (nếu cần gấp)

Công ty tôi chuyên nhận làm visa công tác Trung Quốc trọn gói cho doanh nghiệp, đảm bảo:

• Hồ sơ đơn giản – không mất nhiều thời gian
• Cam kết tỷ lệ đậu cao

Kết luận

Việc xin visa công tác Trung Quốc cho nhân viên công ty không quá phức tạp nhưng đòi hỏi hồ sơ phải chính xác và đầy đủ.

Do đó, các doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị kỹ các loại giấy tờ và cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ để tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro.

Một số câu hỏi thường gặp

1. Visa công tác Trung Quốc có làm được nhiều lần không?
Có. Nếu thư mời và hồ sơ đủ điều kiện, bạn có thể xin visa nhiều lần (3 tháng, 6 tháng, 1 năm).

2. Tôi chưa có thư mời từ Trung Quốc, có xin visa được không?
Không. Thư mời là bắt buộc. Nếu bạn chưa có, dịch vụ visa có thể hỗ trợ xin thư mời hộ.

3. Có bắt buộc phải phỏng vấn khi xin visa công tác không?
Không bắt buộc. Tuy nhiên, một số trường hợp nghi ngờ có thể bị yêu cầu xác minh thêm.

Liên hệ làm visa công tác Trung Quốc nhanh chóng, uy tín

Nếu công ty bạn đang cần xin visa công tác Trung Quốc gấp cho nhân viên, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ trọn gói từ A – Z:

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí

• Hotline: 0972 997 338 (Zalo/Wechat)

​

 

 

 

HỖ TRỢ TƯ VẤN
0972997338

DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY

Quay lại Trở lên trên