Thủ tục làm giấy phép lao động cho giám đốc, người đại diện pháp luật

Cập nhật: 02/07/2022

Hướng dẫn Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho giám đốc, nhà quản lý, người đại diện pháp luật của công ty. Vị trí này có được miễn giấy phép lao động không? Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Giám đốc có được Miễn giấy phép lao động không?

Giám đốc người đại diện pháp luật của công ty là nhà quản lý của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, trong số 20 trường hợp được miễn giấy phép lao động, thì không có quy định nào miễn giấy phép lao động cho giám đốc hay người đại diện pháp luật của công ty.

Theo quy định, những người là nhà đầu tư hoặc đại diện cho tổ chức đầu tư của doanh nghiệp với số vốn góp từ 3 tỉ đồng trở lên, sẽ được miễn giấy phép lao động. Đồng thời họ cũng thường là giám đốc, người đại diện pháp luật của doanh nghiệp đó.

Điều này đã gây sự hiểu lầm là giám đốc, người đại diện pháp luật sẽ không phải làm giấy phép lao đ. Nhưng bản chất họ phải là Nhà đầu tư trên 3 tỉ đồng mới được miễn giấy phép lao động

Thủ tục cấp giấy phép lao động cho giám đốc

Trong 4 vị trí được cấp giấy phép lao động:

– Nhà quản lý

– Giám đốc điều hành

– Chuyên gia

– Lao động kỹ thuật

Thì Giám đốc, người đại diện pháp luật của công ty thuộc vị trí Nhà quản lý.

Giấy phép lao động cho Giám đốc – Nhà Quản lý

Dưới đây là quy trình các bước thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động:

1. Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Đây là bước đầu tiên khi xin cấp mới cũng như gia hạn Giấy phép lao động. Mọi người hay gọi là xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.

Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 152/2020, trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (NSDLĐ – công ty, doanh nghiệp) phải thực hiện công việc này.

Hồ sơ xin công văn chấp thuận

1. Giấy đăng ký hoạt động của Doanh nghiệp, bản sao.

2. Mẫu đơn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Mẫu số 01/PLI, ban hành theo NĐ 152/2020.

Trong quá trình thực hiện nếu thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài thì dùng Mẫu số 02/PLI.

Doanh nghiệp thực hiện báo cáo nhu cầu với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc UBND tỉnh.

Do UBND cấp tỉnh Ủy quyền cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, nên các bạn sẽ thực hiện nộp hồ sơ tại đây.

Thời gian giải quyết hồ sơ

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc UBND tỉnh có văn bản chấp thuận. Trường hợp không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài, phải có văn bản ghi rõ lý do.

Các bạn mang giấy hẹn đến cơ quan đã nộp hồ sơ để nhận kết quả.

2. Xin cấp giấy phép lao động cho Giám đốc

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

1. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI NĐ 152/2020.

2. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe. Giấy này do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng.

Xem thêm: Danh sách các bệnh viện khám sức khỏe cho người nước ngoài tại Hà Nội

3. Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp. Giấy này được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.

Nếu bạn xin Lý lịch tư pháp tại Việt Nam thì xem tại đây: Hướng dẫn thủ tục xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam

4. Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý.

Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành theo hướng dẫn phía trên.

5. 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng.

6. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Đây chính là kết quả của bước Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

7. Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.

8. Các giấy tờ khác liên quan.

Trường hợp Giám đốc là người do công ty mẹ chuyển sang làm việc: Quyết định cử đi công tác.

Trình tự cấp Giấy phép lao động cho Giám đốc

1. Nộp hồ sơ

Thực hiện trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.

Hồ sơ nộp tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp tỉnh

2. Thời gian xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động.

Giấy phép lao động được cấp theo Mẫu số 12/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152/2020. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

3. Đối với người làm việc theo hợp đồng lao động

Người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản.

Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép lao động đó. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.

Thời hạn của Giấy phép lao động

Giấy phép lao động được có thời hạn tối đa 2 năm và phụ thuộc vào các thời hạn sau:

1. Thời hạn của hợp đồng lao động.

2. Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.

3. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.

4. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.

5. Thời hạn nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.

6. Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

7. Thời hạn trong văn bản cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại.

8. Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.

9. Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài

Mỗi giấy phép lao động khi hết hạn có thể được gia hạn 1 lần.

Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài

Công ty tôi cung cấp các dịch vụ giấy phép lao động như: