Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Cập nhật: 02/07/2022

Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam là chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành, lao động kỹ thuật. Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép lao động Xem chi tiết tại đây

1. Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động là văn bản cho phép người nước ngoài được làm việc, lao động lâu dài tại Việt Nam. Các công ty, tổ chức ( đây là Người sử dụng lao động ) có nhu cầu tuyển dụng người nước ngoài vào làm việc sẽ phải gửi hồ sơ lên cơ quan nhà nước để xin cấp giấy phép này.

2. Đối tượng được cấp Giấy phép lao động

Là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam từ 3 tháng trở lên, trừ những trường hợp được Miễn giấy phép lao động.

Nghị định 152/2020 chia người lao động nước ngoài ra làm 4 đối tượng để cấp giấy phép lao động như sau:

STT	VỊ TRÍ	ĐỐI TƯỢNG
1	Nhà quản lý	Là người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu
2	Giám đốc điều hành	Là người đứng đầu và trực tiếp điều hành đơn vị trực thuộc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
3	Chuyên gia	Là người có bằng đại học trở lên và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm hoặc chứng chỉ hành nghề và 5 năm kinh nghiệm phù hợp công việc dự đinh làm ở Việt Nam
4	Lao động kỹ thuật	Là người được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật ít nhất 1 năm và có 3 năm kinh nghiệm hoặc có ít nhất 5 năm kinh nghiệm phù hợp công việc dự định làm ở Việt Nam.

Đặc điểm chung của những đối tượng này là họ đều là những người lao động trình độ cao. Và do đó, trong thành phần hồ sơ làm giấy phép lao động, phải có giấy tờ chứng minh theo yêu cầu trên.

Đối tượng được cấp giấy phép lao động

3. Điều kiện làm giấy phép lao động

Có giấy tờ hợp lệ, chứng minh người lao động thuộc 1 trong 4 đối tượng được cấp giấy phép lao động.
Có tổ chức, doanh nghiệp hoạt động hợp pháp tại Việt Nam bảo lãnh.(gọi chung là Người sử dụng lao động)

Theo Nghị định 152/2020, người sử dụng lao động nước ngoài bao gồm:

Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp
Nhà thầu
Văn phòng đại diện, chi nhánh
Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị xã hội
Tổ chức phi chính phủ
Tổ chức sự nghiệp, giáo dục
Tổ chức quốc tế, văn phòng dự án nước ngoài tại Việt Nam
Tổ chức hành nghề luất sư
Hợp tác xã
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định.

4. Thời hạn giấy phép lao động

Giấy phép lao động được gia hạn có thời hạn tối đa 2 năm và phụ thuộc vào:

1. Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết.

2. Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.

3. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.

4. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.

5. Thời hạn nêu trong văn bản cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam.

6. Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

7. Thời hạn trong văn bản cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại.

8. Thời hạn trong văn bản chứng minh người nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.

9. Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài.

5. Thủ tục xin giấy phép lao động

Trước khi thực hiện thủ tục này, bạn nên xem xét liệu người nước ngoài có được Miễn giấy phép lao động hay không. Nếu được miễn, hãy xem thêm:

Trường hợp phải làm giấy phép lao động, thì tiếp theo hãy xác định rõ vị trí và chức danh công việc của người nước ngoài. Vị trí và chức danh công việc phải phù hợp với nhau trong cơ cấu công ty. Có thể tham khảo:

STT	VỊ TRÍ	CHỨC DANH CÔNG VIỆC
1	Nhà quản lý	Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Chủ tịch công ty, Chủ tịch HĐQT, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Thành viên HĐQT…
2	Giám đốc điều hành	Trưởng chi nhánh, Người đứng đầu địa điểm kinh doanh, Người đứng đầu xưởng sản xuất..
3	Chuyên gia	Chuyên gia tài chính, Chuyên gia kinh tế, Chuyên gia tin học,…
4	Lao động kỹ thuật	Nhân viên kỹ thuật…

CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH THỰC HIỆN THỦ TỤC LÀM GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

1. Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Cũng có thể gọi đây là việc xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.

Thời điểm thực hiện: Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài
Địa điểm thực hiện: Tại cơ quan quản lý về lao động tùy vào trụ sở chính của người sử dụng lao động:

– Sở lao động thương binh và xã hội

– Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh, thành phố

Thành phần hồ sơ giấy tờ

– Mẫu đơn báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, Mẫu số 01 hoặc Mẫu số 02 nếu Báo cáo thay đổi nhu cầu.

– Giấy phép hoạt đông của Doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh.

Thời gian xử lý: Khoảng 10 ngày làm việc

Công văn chấp thuận sử dụng lao đông nước ngoài

Lưu ý: Các trường hợp được miễn báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động kỹ thuật

1. Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.

2. Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.

3. Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý sự cố mà các chuyên gia tại Việt Nam không xử lý được.

4. Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.

5. Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên HĐQT của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.

6. Vào Việt Nam làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm.

7. Vào Việt Nam thực hiện thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết.

8. Học sinh, sinh viên.

9. Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam

10. Có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội.

11. Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.

2. Xin giấy phép lao động

Thời điểm thực hiện: Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam
Địa điểm thực hiện: Tại cơ quan nhà nước, nơi đã thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

3. Hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị

1. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI NĐ 152/2020.

2. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe. Giấy này do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng.

3. Lý lịch tư pháp

4. Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật

5. Ảnh màu 2 cái ( kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu ), ảnh chụp không quá 06 tháng.

6. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

7. Bản sao hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.

Lưu ý:

– Bằng cấp và kinh nghiệm làm việc do tổ chức tại nước ngoài cấp, phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng tiếng Việt

– Lý lịch tư pháp và giấy khám sức khỏe có thể làm tại Việt Nam và sử dụng trực tiếp.

– Người lao động làm việc theo hình thức di chuyển nội bộ, phải có thêm quyết định cử đi công tác.

Thời gian xử lý hồ sơ: 05 ngày làm việc

Giấy phép lao động tại Việt Nam

DỊCH VỤ LÀM GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Công ty tôi tư vấn thủ tục làm giấy phép lao đông cho người nước ngoài tại Hà Nội, Hồ Chí Minh và nhiều tỉnh thành trên cả nước.

Các dịch vụ của công ty tôi được khách hàng quan tâm nhất:

Dịch vụ làm giấy phép lao động
Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động
Dịch vụ cấp lại giấy phép lao động
Xin xác nhận miễn giấy phép lao động
Miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam.

Nếu bạn đang tìm hiểu về thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Hãy liên hệ ngay với số hotline của công ty tôi được hiển thị trên màn hình để được tư vấn hỗ trợ miễn phí 24/7.

HỖ TRỢ TƯ VẤN
0972997338