Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài

Cập nhật: 01/08/2022

Hiện nay, khi xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, form NA2 – Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài là một loại giấy tờ không thể thiếu. Kể từ khi Covid bùng nổ, mẫu NA2 đã có nhiều thay đổi. Cùng công ty tôi tìm hiểu ngay trong bài viết này nhé.

1. Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài là gì?
Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Mẫu NA2) là một trong những giấy tờ quan trọng trong bộ hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài theo các diện:

Vào Việt Nam làm việc tại công ty, doanh nghiệp Việt Nam,
Vào Việt Nam thăm chồng/vợ/bố/mẹ đang làm việc tại Việt Nam,
Vào Việt Nam dự hội thảo, hội nghị, hội chợ, hoặc
Vào Việt Nam du lịch.
Mẫu công văn này được ban hành theo theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA quy định về biểu mẫu xin cấp visa, thị thực tạm trú cho người nước ngoài.

Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài còn có các tên gọi khác là:

Công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài
Mẫu công văn đề nghị cho phép nhập cảnh
Công văn xin cho người nước ngoài nhập cảnh
Công văn xin nhập cảnh
Công văn đề nghị cho phép nhập cảnh
Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài
Đơn xin công văn nhập cảnh Việt Nam.

2. Một số lưu ý về Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài
Mẫu NA2 hiện được khai online, có mã vạch và in ra nộp cùng bộ hồ sơ.
Mẫu NA2 khai trên giấy hiện đang không được áp dụng.
Thông tin khai trên Mẫu công văn xin nhập cảnh phải trung thực và chính xác.
Mẫu NA2 là mẫu hỗ trợ tra cứu hồ sơ xin công văn nhập cảnh online.
Trường hợp chưa nộp công văn xin bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh, người dùng có thể chỉnh sửa hồ sơ online.

3. Hướng dẫn điền Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài
Dưới đây là trọn bộ hướng dẫn điền công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài (Mẫu NA2)

Bước 1: Khai báo thông tin đơn vị bảo lãnh
Bước này được thực hiện trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam tại địa chỉ https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/dvbl-khong-tai-khoan .

Sau đó, đơn vị bảo lãnh khai báo các thông tin về đơn vị bao gồm:

Tên tổ chức: Tên đầy đủ của đơn vị bảo lãnh, mời người nước ngoài sang Việt Nam
Điện thoại: Số điện thoại liên hệ của đơn vị bảo lãnh, nên là số của người nắm rõ việc xin công văn nhập cảnh, để có thể trả lời các câu hỏi liên quan khi được hỏi.

Địa chỉ: Địa chỉ cụ thể của đơn vị bảo lãnh.
Loại tổ chức: Loại hình tổ chức của đơn vị bảo lãnh, chọn một trong các loại:
Cơ quan nhà nước,
Công ty có vốn đầu tư nước ngoài,
Doanh nghiệp Việt Nam,
Nhà thầu,
Văn phòng đại diện

Tỉnh, thành phố: tỉnh/thành phố của đơn vị bảo lãnh.
Số công văn: điền số bất kỳ. ví dụ 12
Ngày công văn: là ngày khai đơn NA2 này, được mặc định, không pahir điênf
Chương trình hoạt động: Ghi tên tỉnh nơi người nước ngoài sẽ làm việc. Ví dụ Hà Nội.

Dự kiến tạm trú: ghi nơi ở của người nước ngoài sau khi nhập cảnh.
Đơn vị đón tiếp, quản lý: chính là công ty bảo lãnh.
Lý do nhận thị thực tại của khẩu: Nếu có nhu cầu nhận visa tại sân bay, thì ghi phần này. Nếu không thì bỏ trống.
Khai Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài

Sau khi khai báo xong, đơn vị sẽ chọn nút “Thêm khách” để khai báo thông tin về người nước ngoài cần được bảo lãnh nhập cảnh.

Thêm khách để khai báo thông tin người nhập cảnh

Lưu ý: Đối với tổ chức đã có tài khoản, chỉ cần đăng nhập vào đây, chọn phần “Dành cho cơ quan, tổ chức đã được cấp tài khoản” và đi tiếp sang bước 2.

Bước 2: Khai báo thông tin người nhập cảnh
Khai Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài

Ở phần này, đơn vị bảo lãnh sẽ khai hai loại thông tin, bao gồm:

Thông tin về người nước ngoài, bao gồm
Họ tên,
Ngày sinh,
Quốc tịch,
Giới tính,
Số hộ chiếu,
Loại hộ chiếu,
Nghề nghiệp.

Thông tin về visa Việt Nam, bao gồm:
Giá trị thị thực: 1 lần nhập cảnh hoặc nhiều lần nhập cảnh (giá trị này sẽ ảnh hưởng đến phí dán tem visa)
Nơi nhận thị thực: chọn cửa khẩu/văn phòng Đại sứ quán Việt Nam tại nước ngoài nơi sẽ nhận visa.
Thời gian nhập cảnh: Từ ngày, đến ngày

Mục đích nhập cảnh: chọn các mục đích trong trình đơn thả xuống.
Sau khi hoàn thành đầy đủ thông tin, người khai sẽ chọn “Lưu” nếu không thêm người mới, hoặc chọn “Lưu và nhập người mới” nếu muốn bổ sung thêm khách nhập cảnh.

Bước 3: Lưu thông tin và in công văn đề nghị
In Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài

Sau khi điền đầy đủ thông tin yêu cầu, người khai tích chọn “Tôi xin cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật“, nhập Mã xác nhận và nhấn nút “in công văn”, để in công văn, ký và đóng dấu và bổ sung vào bộ hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam.

4. Tra cứu hồ sơ nhập cảnh qua NA2 online
Mẫu NA2 sẽ giúp bạn cập nhật tình trang xét duyệt hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài.

Để tra cứu, bạn click vào link Tra cứu hồ sơ bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh.

Sau đó, bạn nhập thông tin:

Mã số công văn/đơn: Dãy số bên dưới mã vạch ở góc trên bên trái mẫu NA2 online
Số điện thoại: Số điện thoại trong phần khai thông tin công ty bảo lãnh
Mã xác nhận
Và ấn tìm kiếm. Bạn sẽ biết được tình trạng hồ sơ của đơn vị mình là đang xử lý hay đã có kết quả.

Tra cứu hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Thông thường, thời gian giải quyết hồ sơ nhập cảnh là 5 ngày làm việc. Do vậy bạn có thể thực hiện việc tra cứu này vào ngày thứ 5 để biết hồ sơ của mình đã có kết quả hay chưa.

Hy vọng, với những hướng dẫn này, bạn có thể hoàn thành mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài của mình một cách nhanh chóng và đơn giản.

Nếu còn vấn đề thắc mắc, hoặc cần hỗ trợ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam, hãy liên hệ với chúng tôi theo số Hotline/Zalo/Whatsapp/Viber 0972 997 338 hoặc để lại thông tin bên dưới để được hỗ trợ tức thì.

YÊU CẦU HỖ TRỢ XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH HÃY GỌI NGAY CHO CÔNG TY TÔI

HỖ TRỢ TƯ VẤN
0972997338